2026년 춘천 애니토이페스티벌 & 강콘 쇼케이스 운영대행 용역

과업이행요청서

2026. 4.

강 원 정 보 문 화 산 업 진 흥 원

Ⅰ. 과업 개요

1. 과업개요

가. 과 업 명: 2026년 춘천 애니토이페스티벌&강콘 쇼케이스 운영대행 용역

나. 과업기간: 착수일로부터 `26. 10. 30.까지 ※ 행사결과 및 정산보고기간 포함

(행사기간: 2026. 10. 3. 토 ~ 5. 월 / 3일간 ※예정)

다. 과업장소: 춘천시 서면 애니메이션박물관 일원

라. 예    산: 금218,100,000원(금이억일천팔백일십만원) / 부가세 포함

사 업 명	금 액	비 고
2026년 춘천 애니토이 페스티벌	178,300,000원	계약금액은 각 사업별 예산 내에서 분담 (사업별 세금계산서 발행 및 분담금 지급)
2026년 강콘 쇼케이스	39,800,000원

2. 과업목적

가. 가족 단위, 관광객이 즐길 수 있는 참여형 콘텐츠 관광 축제로 발전

나. 관람객 유치 및 관광객 소비 증가로 춘천 지역경제 기여

3. 과업범위

구 분	내 용
기 획	- 축제 기획 및 계획 수립 ※ 세부 추진계획서 제출 - 행사장 공간 확보 및 연출(공간 구성 및 주차장 운영방안 등 콘텐츠별 공간구성 등) 춘천애니토이페스티벌 특화프로그램 개발
운 영	- 출연자(출연자 및 장비 확보 등) 섭외 및 프로그램 기획 - 행사 공간 조성 및 시설 구축(무대, 체험·판매부스 등) - 행사 운영 및 관리를 위한 인력 운영(배치, 교육, 관리 등 전반) - 안전관리(안전 책임자 배치, 안전관리계획 수립 등)
홍 보	- SNS카드 뉴스 제작 홍보(진흥원, 춘천시 관련 채널 업로드) 홍보영상 제작 및 콘텐츠 제작(행사장 및 관내 무료 게첨 현수막, 사인물, 안내 브로셔 등)
기 타	- 행사 결과 보고(동영상, 사진 포함) ※ 행사 결과보고서 제출 - 행사 종료 후 행사장 원상복구(시설물 일체 철거 및 청소, 쓰레기 수거 등) - 기타 행사와 관련하여 “발주기관”이 지정하는 사항 등

Ⅱ. 과업의 내용

1. 기본사항

가. 과업수행자는 원활한 과업 수행을 위하여 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 (재)강원정보문화산업진흥원이 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 신의와 책임 의식을 갖고 과업을 성실히 수행하여야 한다.

나. 행사의 모든 내용은 행사 추진방향에 부합하도록 연출하고, 예산 내에서 실현 가능한 기획·연출 및 운영 안 제시하여야 한다.

다. 행사의 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임 관리하며, 과업 내용은 행사 준비부터 운영과정, 홍보 및 마무리까지 발생하는 일체의 모든 업무를 지칭한다.

2. 과업내용

가. 과업 공통사항

1) 축제 기획 및 계획 수립

① 기본 방향 및 주요 목표 설정

- 최신 디지털 기술과 애니·토이 콘텐츠를 융합하여 전 연령층이 참여할            수 있는 차별화된 축제의 특성에 맞는 컨셉 설정

(예) “어제의 놀이, 오늘의 기술, 내일의 추억”

- 행사 기간 내 목표실적: 관람객 2만7천명 이상, 만족도 조사 90점 이상

② 춘천을 대표하는 상징적인 문화축제로 온가족 참여형 축제 도약을 위한           추진전략 수립

③ 행사 시나리오, 현장 매뉴얼 등 수립

④ 단위 사업별 프로그램 등 세부 프로그램 기획

⑤ 지역문화 산업 연계 행사를 위한 프로그램 구성 기획

⑥ 행사장 주변의 여건 및 안전사고 위험 등을 고려하여 구성 및 연출

⑦ ESG 기반 행사 운영(일회용품 사용 지양, 다회용품 사용 유도, 모바일 리플렛 등)

⑧ 기상변화(우천) 등 비상상황에 대한 대처 방안

2) 행사장 공간 확보 및 연출

① 애니메이션박물관 일원 공간 구성 및 주차장 운영방안

② 날씨, 감염병 등 외부 상황에 적합한 행사장 구성

③ 관람객 안전과 효율적인 이동 동선 고려

④ 콘텐츠 특성에 따른 공간 구성

- 공연 무대, 먹거리존, 체험ㆍ전시 부스, 포토존, 휴게존 등

- 단위별 사업 컨셉에 어울리는 공간 활용 시각적 이미지 제안

3) 축제 모객 및 홍보

① 종합 홍보 계획 및 전략 수립

② 유관 기관 홍보 협력 방안 제시

- 유관기관 홈페이지 및 SNS(진흥원 관련 채널), 춘천 관내 주요 관광지 등

③ 홍보 콘텐츠 기획 및 제작

구 분	주 요 내 용
홍보 마케팅	- 카드 뉴스 등 홍보 채널 성격에 맞는 콘텐츠 제작 - 댓글, DM 등 축제 관련 문의 상시 소통 및 관리 참여자 모객, 초청장 제작 및 배포 ※ 발주처와의 협의를 통해 홍보 채널 매체 및 게시 내용 조정
유관기관 홍보 채널	- 진흥원 관련 채널 및 춘천시, 유관기관 채널 (홈페이지, 행복알리미, 블로그, 인스타그램, 봄내소식지 등) 등 홍보
전광판 안내	- 행사 홍보 및 일자별 프로그램 안내 ※ 진흥원 창작발전소 외벽 및 박물관 대형 전광판
홍보물 제작	- 행사현장 및 춘천시 무료 게시대 X배너, 현수막, 각종 사인물 제작, 설치

④ 홍보영상 제작 및 축제 현장 기록

구 분	주 요 내 용
홍보영상 제작	홍보 스팟 영상 제작(30초) 및 SNS 홍보
축제 현장 기록	- UHD급 이상 영상 및 고해상도 스틸컷 이미지, 드론 영상, 이미지 포함 - 아카이브 형태(프로그램/일정)로 분류하여 제출 (외장장치 제출 필수)

⑤ 오프라인 홍보물(현수막, 배너 등) 게시·배포·설치·철거 (현장 및 관내 무료 게시대 활용)

- 리플렛, 배너, 현수막, 가로등 배너 등 오프라인 홍보물 게시·배포·설치·철거

- 발주처 승인하에 디자인/제작해야 하며, 내용 및 제작 수량은 상호 협의

4) 행사 운영 및 관리

- 인력구성: 운영총괄(PM) 1명, 운영담당 3명 이상

① 부스 및 행사 주요 시설물 설치/관리

- 무대, 부스 등 운영에 따른 관련 시설·물품·장비·소품 등 일체의 운영 및 관리

- 행사장 환경에 맞는 규격의 무대장치, 음향‧조명‧상영시스템 운영

※ 행사 전 안전 관리 심의 등 사전 점검 필수

- 안정적 전기 공급을 위한 발전차 및 임시전력 운영

- 종류 및 수량은 발주기관과 협의 후 결정

② 설치·운영·관리·철거는 계약상대자 책임

- 행사 종료 후 청소, 폐기, 철거 등 원상복구 필수(민원발생 처리 포함)

5) 현장 운영 관리

① PM 지정(필수사항)하여 축제 총괄 운영 및 관리

② 분야별 전문 인력 확보 및 배치

- 행사장 구성 및 연출(시설물 및 장비 설치/운영/철수) 인력

- 행사운영 지원인력(운영본부 운영, 동선 안내, 세부 행사/프로그램 운영 등)

- 상영/음향/조명시스템 전담 인력

- 안전관리(특히, 어린이, 노인, 장애인 등 안전취약계층 관리) 인력 운영

③ 세부 행사 및 프로그램에 맞는 전문MC 및 공연팀 섭외 및 관리(협의 필수)

④ 세부 프로그램 운영을 위한 현장 운영 시나리오 수립

⑤ 축제 방문자수, 행사별(세부 프로그램별) 참여자수 등 기록 관리 실시

⑥ 경품 또는 기념품 배포 시 물품지급대장(수령인 서명, 구매금액 등) 제출 필수

⑦ 안전 시설물 설치 및 운영

⑧ 기타 과업 수행 시 필요한 사전 준비 및 운영 관리

6) 안전 관리

① 행사 안전관리 추진 계획 및 대응 매뉴얼, 안전 이행 서약서 등 작성

② 방역 계획 수립 및 관리

③ 인력 운집을 감안한 안전관리계획 수립 및 안전관리자 배치

④ 안전 시설물의 설치 등 안전 관리

⑤ 코드 아담(실종예방지침) 계획 수립

⑥ 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주자와 협의하여 추진

⑦ 안내소 운영 및 관리(행사안내, 미아방지, 분실물 관리 등)

⑧ 경찰, 소방서, 보건소 협조를 통한 재난 상황 대처

7) 추가 제안

① 춘천 애니토이 페스티벌 만의 특화프로그램 개발 및 제안

② 발주처에서 제안 요청하지 않은 내용 이외 자유롭게 제안

나. 단위사업별 과업내용

1) 2026년 춘천 애니ㆍ토이 페스티벌 세부 프로그램 기획

① 개막식 행사 및 개막 공연 기획

② 애니메이션 콘텐츠(공연/상영)

③ 뮤지컬, 인기 유튜브 공연 등 공연 프로그램 기획, 섭외, 무대 구성 및 운영

※ 공연의 퀄리티를 높이고자, 행사프로그램 중 뮤지컬, 유튜버 초청공연 등의 섭외료는   발주처에서 별도 계약 체결 및 지출 추가 예정(60백만원 이내)

④ 애니메이션 상영회 기획 및 운영 (발주기관 추진 프로그램 연계 예정)

⑤ 토이 및 애니메이션 각각 체험 존 운영

⑥ 영유아 프로그램: 교육완구, 동작 완구, 스마트토이(드론, 코딩, 로봇)등

⑦ 성인 프로그램: 키덜트(디오라마, 하비쇼) 전시

⑧ 가족친화 콘텐츠(퍼레이드, 버스킹, 마술쇼, 이벤트, 부대시설, 어린이캠프 등)

⑨ 스탬프 투어, 레크리에이션, 경품행사 등을 통한 참여 활성화

행 사	공 연
개막식(개막퍼포먼스, 식전 공연 등 / 26.10.3.토 예정) - 지역문화산업 연계 행사 (강원콘텐츠코리아랩, 강원음악창작소, 레고랜드, 레저드론, 강원가상융합산업혁신센터, 스마트토이 관내 기업 등) 애니메이션 상영회(춘천시영상산업지원센터)	- 인기 유튜버 초청 공연(발주처 별도지출) 가족 뮤지컬 공연(발주처 별도지출) 버스킹 (마술, 마임, 인형극, 버블쇼 등) 코스프레쇼 (게임 및 애니메이션 코스프레쇼) AI 아바타 버스킹 무대 공연 AI 합성 보컬·홀로그램 뮤지컬 공연
체험
토이 체험존 운영 (레저드론, 과학 장난감 DIY, RC 탱크 & 자동차 트랙 체험, DIY인형 만들기 등) 애니메이션 제작 체험 (스톱모션 영상제작, 클레이 아트 독후미술, 감성 만화방 등) 프라 모델 제작 체험 (조립시연 및 체험존) 지역연계관: 강원콘텐츠코리아랩, 강원가상융합산업혁신센터, 춘천레저태권도조직위원회, 애니고, 레고랜드, 지역 스타트업 등 AI 아트 체험존 (AI 포토, AI 그림ㆍ만화 즉석 생성, 나만의 캐릭터·스티커 제작/AI 성우 더빙 체험 (내 목소리를 캐릭터 목소리로 변환) ESG 장난감 마켓 , 꿈마켓

※ 세부 프로그램은 섭외 및 발주처와 협의 후 진행 상황에 따라 변동 가능

2) 2026년 강콘 쇼케이스 세부 프로그램 기획

① 강원콘텐츠코리아랩 홍보부스 기획 및 운영

- 강원콘텐츠코리아랩의 주요사업 및 지원프로그램을 소개하는 홍보 부스 설치

- 관람객 대상 체험 프로그램 기획 및 운영

※ 체험 프로그램 구성 및 제작 수량은 협의를 통해 진행

- 강원콘텐츠코리아랩 캐릭터를 활용한 스탬프투어 및 홍보물품 제작 및 배포

- 현장 안내 및 운영을 위한 전문 인력 2인 배치

② 콘텐츠 홍보부스 운영

- 강원 지역 콘텐츠 창작자 및 기업의 상품 홍보·전시·판매를 위한 통합 부스 12개소 설치 및 운영

- 부스당 재료비 50만원 지원 (전시물 제작, 체험 키트, 홍보물 등)

- 부스 운영자와의 협업을 통해 사전 준비물 체크, 운영 가이드 공유 및 현장 고객 응대

※ 참여 부스는 강원콘텐츠코리아랩에서 모집하며, 평가는 용역사에서 진행

③ 콘텐츠 우수 성과물 기획 전시

- 강원콘텐츠코리아랩 입주 및 지원사업 수혜 기업의 우수 성과물 전시 기획 및 운영

- 발주처에서 지정한 사업별 콘텐츠 결과물 40건 내외 전시 운영

- 콘텐츠 결과물 취합 및 일부 가공 및 편집가능 하며 단순 전시를 넘어 콘텐츠별 특성을 살린 기획 전시를 통해 성과 홍보

- 애니토이페스티벌 등 연계 행사 방문객 동선을 고려한 성과물 전시 및 홍보물 배치

- 행사기간 내 전시물의 파손방지와 청결한 관람 환경 유지를 위한 현장관리

- 창작발전소 1층 공간 특성을 활용한 효율적 공간 구성안 제시

※ 전시 장소 및 세부 구성은 협의를 통해 변경 가능

Ⅲ. 이행지침

1. 일반 사항

가. 본 과업이행요청서는 당해 사업을 원활히 이행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 이에 명시되지 아니한 사항은 관계법령, 각종 과업이행요청서 및 관례에 의하여 이행하되 재단법인 강원정보문화산업진흥원의 본 사업 담당부서(이하 ‘발주처’라 한다)가 별도로 지시하거나 추가로 협의한 사항이 있을 경우는 이에 따라 처리한다.

나. 발주처는 과업이행과 관련하여 계약상대자가 요청하는 주요 자료를 제공, 과업이 원활히 추진되도록 적극 지원한다.

다. 계약상대자가 과업이행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권 및 지적소유권을 침해하였을 경우에는 모든 책임은 계약상대자가 부담한다.

라. 각종 사업결과물의 수록내용 및 편집순위 등에 대하여는 사전에 발주자와 협의하여야 한다.

마. 과업이행에 있어서 자문 등 진행과정상 주요사항에 대해서는 사전에 발주처와 긴밀히 협의하여야 하며 발주처의 합리적인 지시에 특별한 추가 비용과 부담이 없는 한 계약이행을 성실히 차질 없이 추진하여야 한다.

2. 착수계, 예정공정표 등 세부집행계획의 제출

가. 계약 체결시 지정된 착수일까지 과업에 착수하며, 과업이행계획표 등 과업이행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다.

나. 과업기간동안 발주처의 요청이 있을 때에는 계약상대자는 이에 조건 없이 응하여 관련 내용을 보고하여야 한다.

3. 과업의 변경

가. 계획변경으로 인하여 과업범위가 변경된 경우, 과업이행요청서에 명기된 사항이나 정책의 변화 등에 의하여 불가피하게 과업내용을 변경하여야 할 경우에는 발주처와 협의하여 과업내용을 변경할 수 있다.

나. 과업이행 중 부득이한 사유로 당초 공정대로 시행이 어려울 때는 발주처와 협의하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 발주처가 인정하는 때에는 계약기간을 조정할 수 있다.

다. 기타 천재지변 등 불가피한 상황이 발생하여 과업의 정상적인 이행이 불가능한 경우 쌍방이 협의하여 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다.

4. 계약의 해지

가. 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 본 계약의 전부 또는 일부를         해지할 수 있습니다.

- 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행하거나 계약조건을 위반할 경우

- 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 제출서류 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

- 발주처의 재차 요청에도 불구하고 응답이 없거나 기한일을 수시로 미루는 경우

- 기타 과업 수행이 어렵다고 인정된 경우

나. 상기의 사항에 해당할 경우, 발주처는 계약상대자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며, 기 지급분이 있는 경우 계약상대자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 합니다.

5. 성과물의 소유권 및 저작권

가. 본 과업과 관련하여 발생한 결과물에 대한 저작권 및 소유권은 발주처에 있       습니다. 다만 계약상대자의 미공개 제작데이터 등이 포함될 경우, 보관 및        유지보수는 계약상대자가 관리하되, 발주처의 해당 산출물에 대해 연속사업       또는 연계사업 진행 시 그 결과물을 발주처가 요청할 경우, 계약상대자는 제       공할 의무가 있습니다.

나. 본 과업을 활용하여 발생한 모든 산출물의 소유권, 저작권(2차 저작물 작성        권 포함) 및 판권은 별도의 날인 없이 발주처에 귀속되며, 발주처의 승인         없이 전부 또는 일부를 외부에 양도할 수 없습니다.

다. 본 과업의 결과물을 계약상대자가 활용하고자 할 경우, 발주처의 사전      허가를 받아야 합니다.

라. 계약상대자가 본 용역과 관련하여 저작권 등 타인의 권리를 침해함으로 인        해 발생하는 손해에 대하여는 계약상대자가 배상의 책임을 집니다.

Ⅳ. 보고 및 결과물 제출

1. 착수 보고 및 업무 보고

○ 계약상대자는 지정된 착수일까지 사업관리 책임자(총괄 담당자)를 임명하고, 과업수행계획서 등 과업 이행에 필요한 착수 신고를 서면으로 제출하여야 합니다.

○ 과업 기간 중 과업 진행 과정을 확인할 수 있도록 보고 및 조치하여야 하며, 과업 진행 상황을 수시로 협의하여야 합니다.

- 세부 축제 과업별, 단계별 구분하여 추진 일정표 작성 및 PM의 정기 또는 수시 보고

2. 결과 보고

○ 계약상대자는 계약 완료일까지 다음 사항이 포함된 완료 신고를 서면으로 제출하여야 합니다.

- 완료계, 결과보고서(사진 등 저작물 포함)

- 기타 발주처에서 필요로 하는 자료(계약 시 사전 안내)

○ 결과 보고서 제출 시 종합보고서 형태로 기획 단계부터 종료까지의 모든 사항과 사진 및 영상이 포함된 형태로 제출하여야 합니다.

- 완수기한 내 축제관련 자료 일체를 포함한 보고서 작성

‣ 축제운영내역, 사진, 동영상 등 상세 내용 포함(외부저장장치에 제출 필수)

‣ 편집 가능한 버전으로 최종 보고서 제출

- 축제 운영 시 문제점 및 특이사항을 정리하여 향후 개선방안 도출

- 결과보고서에 성과 분석 결과 포함

- 최종 보고 : 행사 결과보고 최종평가회 (일정은 추후 협의)

○ 최종 성과품 제출

품 목	제출 내용	제출 형태	비 고
용역 결과 보고서	단위 사업별 최종보고서 (전체과업의 수행결과 및 산출물내역) ※ 편집 가능한 버전으로 최종 보고서 제출	파일 제출	완수 기한 내 제출
	단위 사업별 기록물 취합본 (경품지급대장, 참여자 설문조사 파일 등)	원본 제출
사진 및 기타 저작물	단위 사업별 전자파일 (보고서 및 사진, 동영상 등 전체 용역성과품 취합)	외장장치 1 식

※ 결과물 제출 이전 사업담당자 검토 필수

Ⅴ. 기타사항

1. 과업 이행에 있어서 특정업자와의 일체의 하도급 행위를 불허한다.

2. 과업이행중이나 사업결과물에 제3자가 속한 지적재산권의 침해가 있는 경우 계약상대자는 책임을 져야 하며 그로 인하여 발생되는 모든 손해에 대하여 발주자는 일절 책임을 지지 않는다.

3. 계약상대자는 제출 서류 작성 시 최근의 자료를 제출하여야 한다.

4. 과업이행 중에 계약서상 또는 용어 해석상 의견이 차이가 있을 때에는 상호 협의하되, 합의가 이루어지지 않을 경우에는 발주처의 해석에 따른다.

가. 발주처는 다음 사항에 대하여 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 사업 이행자는 손해배상 등 일체의 민・형사상 요구를 할 수 없다.

1) 사업 이행자의 고의과실 또는 무성의로 과업이행이 불가능하다고 인정되는 경우

2) 사업 이행자가 과업이행에 있어 계약내용을 위반하거나 발주처의 정당한 지시에 불응하여 사업을 진행하는 경우

3) 기타 계약조건을 위반하는 경우